Zasady Rezerwacji i Płatności.

Poniższe zasady określają sposób rezerwacji sesji, warunki płatności oraz podstawowe informacje organizacyjne dotyczące sesji portretowych i małych sesji studyjnych. Szczegółowe regulacje znajdują się w Regulaminie Sesji, który stanowi integralną część współpracy.

I. Rezerwacja terminu

  1. Rezerwacja sesji następuje po:
    • ustaleniu daty,
    • akceptacji oferty,
    • zaksięgowaniu zaliczki w wysokości 50% wartości usługi.
  2. Zaliczka potwierdza rezerwację i jest rozliczana na fakturze końcowej.
  3. Brak zaksięgowanej zaliczki w ustalonym terminie oznacza brak rezerwacji i może skutkować udostępnieniem terminu innym Klientom.

II. Płatności

  1. Płatność odbywa się wyłącznie bezgotówkowo (przelew / BLIK).
  2. Klient indywidualny otrzymuje fakturę VAT wystawioną na imię i nazwisko (bez numeru NIP). Klient firmowy otrzymuje fakturę VAT z numerem NIP.
  3. Standardowy termin płatności dla firm wynosi 7 dni, chyba że ustalono inaczej.
  4. Materiały fotograficzne przekazywane są po zaksięgowaniu płatności końcowej.

III. Zgoda na publikację wizerunku a cena usługi

  1. Ceny prezentowane w Serwisie uwzględniają cenę preferencyjną, udzielaną w zamian za zgodę Klienta na wykorzystanie wybranych zdjęć w portfolio Fotografa oraz w materiałach promocyjnych osób współpracujących przy sesji (np. wizażystów, stylistów). Zakres publikacji obejmuje w szczególności: stronę internetową Fotografa, media społecznościowe, materiały promocyjne, prezentacje ofertowe oraz publikacje branżowe.
  2. Klient ma prawo nie wyrazić zgody na publikację. W takim przypadku obowiązuje cena regularna, wyższa o 50% względem ceny preferencyjnej.
  3. Decyzja o zgodzie lub braku zgody musi być potwierdzona przed realizacją sesji (mailowo, w formularzu rezerwacji lub w umowie).
  4. Wycofanie zgody po sesji ma charakter prospektywny i nie obejmuje materiałów już opublikowanych przed datą zgłoszenia. Klient, który skorzystał z ceny preferencyjnej, a następnie cofnie zgodę, zobowiązany jest do zapłaty różnicy między ceną regularną a ceną preferencyjną. Fotograf może dodatkowo naliczyć uzasadnioną opłatę administracyjną pokrywającą rzeczywiste koszty działań związanych z usunięciem materiałów z własnych kanałów. Szczegóły i procedura opisane są w Regulaminie.

IV. Zmiana terminu i rezygnacja

Klienci indywidualni

  1. Rezygnacja zgłoszona powyżej 48 godzin przed sesją — zwrot 50% zaliczki.
  2. Rezygnacja zgłoszona poniżej 24 godzin przed sesją — zaliczka nie podlega zwrotowi.
  3. Zmiana terminu możliwa jednorazowo, w zależności od dostępności.

Klienci firmowi (małe sesje studyjne)

  1. Zmiana terminu możliwa po uzgodnieniu z Fotografem.
  2. Rezygnacja na mniej niż 48 godzin przed sesją może wiązać się z opłatą za blokadę terminu.
  3. Rezygnacja na mniej niż 24 godziny — brak zwrotu zaliczki.

V. Przebieg sesji i przygotowanie

  1. Standardowy czas sesji portretowej wynosi 30–60 minut na osobę.
  2. Fotograf udziela wskazówek dotyczących pozowania, stylizacji i przygotowania.
  3. W przypadku sesji poza studiem Klient zapewnia odpowiednią przestrzeń i dostęp do prądu.

VI. Selekcja, retusz i przekazanie zdjęć

  1. Po sesji Klient otrzymuje galerię poglądową do wyboru ujęć.
  2. Retuszowi podlegają wyłącznie zdjęcia wybrane zgodnie z pakietem.
  3. Fotograf nie udostępnia plików RAW ani zdjęć odrzuconych.
  4. Galeria do selekcji dostępna jest w ciągu 1–2 dni roboczych.
  5. Gotowe zdjęcia przekazywane są w ciągu 1–5 dni roboczych od wyboru ujęć i zaksięgowania płatności końcowej. W przypadku wyboru znacznej ilości zdjęć – termin przekazania zdjęć jest ustalany indywidualnie.

VII. Wizaż i stylizacja

  1. Usługi wizażu i stylizacji mogą być zorganizowane na życzenie Klienta i są dodatkowo płatne.
  2. Szczegóły i dostępność usług ustalane są indywidualnie.

VIII. Poufność i archiwizacja

  1. Wszystkie materiały fotograficzne są traktowane jako poufne. Fotograf nie publikuje zdjęć bez wyraźnej zgody Klienta.
  2. Fotograf przechowuje kopie robocze i materiały niezbędne do realizacji zlecenia do czasu przekazania finalnych plików Klientowi oraz standardowo przez okres 6 miesięcy od daty sesji, chyba że strony ustalą inaczej.
  3. Na życzenie Klienta możliwe jest przedłużenie archiwizacji jako usługa dodatkowa (warunki i opłata ustalane indywidualnie).
  4. Na żądanie Klienta Fotograf usunie przechowywane kopie i dane osobowe w terminie określonym w Regulaminie, o ile nie zachodzą przesłanki prawne lub umowne do dalszego przechowywania.

IX. Informacje dodatkowe

  1. Szczegółowe zasady współpracy określa Regulamin Sesji. W przypadku projektów o większym zakresie warunki ustalane są indywidualnie.
  2. Potwierdzenie rezerwacji: w mailu potwierdzającym rezerwację zostanie zamieszczony link do Regulaminu oraz krótkie przypomnienie o związku ceny preferencyjnej ze zgodą na publikację.

Ostatnia aktualizacja: 8 luty 2026