Regulamin Sesji:
Portret Biznesowy Indywidualny i Sesje firmowe.

I. Postanowienia Ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady realizacji sesji typu portret biznesowy oraz małych sesji studyjnych wykonywanych przez Piotra Piątka prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą PIOTR PIĄTEK PRO., z siedzibą w Rożnowej 59/1, 32‑020 Wieliczka, NIP: 683‑157‑31‑50 (dalej: „Fotograf”).
  2. Regulamin ma zastosowanie do usług oferowanych za pośrednictwem serwisu https://piotrpiatek.com oraz do rezerwacji dokonywanych bezpośrednio (e‑mail, telefon).
  3. Terminy użyte w Regulaminie oznaczają: „Klient” — osoba fizyczna lub prawna korzystająca z usług; „Usługa” — sesja fotograficzna; „Zaliczka” — kwota wpłacana w celu potwierdzenia rezerwacji.
  4. Regulamin obejmuje zasady współpracy z:
    • Klientami indywidualnymi (konsumentami),
    • Klientami firmowymi (B2B) w zakresie pojedynczych portretów oraz małych sesji studyjnych.
  5. Projekty o większym zakresie (m.in. sesje zespołów, sesje w siedzibie klienta, sesje zarządów, employer branding, produkcje premium) realizowane są na warunkach indywidualnych i wyceniane osobno.
  6. Rezerwacja terminu sesji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  7. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z realizacją usług jest PIOTR PIĄTEK PRO.; szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz prawa Klienta znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie Serwisu.
  8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.

II. Rezerwacja Sesji

  1. Potwierdzenie rezerwacji
    Rezerwacja terminu następuje po: ustaleniu daty, akceptacji oferty oraz wpłacie zaliczki w wysokości 50% wartości usługi. Termin jest potwierdzony dopiero po zaksięgowaniu zaliczki i przesłaniu potwierdzenia rezerwacji przez Fotografa (e‑mail).
  2. Termin wpłaty
    Zaliczka powinna zostać wpłacona w terminie wskazanym w ofercie (standardowo 7 dni od akceptacji). Przy rezerwacjach dokonywanych na mniej niż 7 dni przed planowaną datą sesji wymagana jest pełna płatność z góry.
  3. Brak wpłaty
    Brak wpłaty zaliczki w ustalonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji bez dodatkowego powiadomienia.
  4. Zmiana terminu i przeniesienie rezerwacji
    Zmiana terminu jest możliwa po wcześniejszym uzgodnieniu i zależy od dostępności. Przeniesienie rezerwacji na inną osobę jest możliwe po uprzednim potwierdzeniu przez Fotografa.
  5. Anulowanie przez Klienta.
    • Klienci indywidualni: rezygnacja powyżej 48 godzin przed sesją — zwrot 50% zaliczki; rezygnacja poniżej 24 godzin — zaliczka nie podlega zwrotowi.
    • Klienci firmowi (małe sesje): zasady ustalane indywidualnie; rezygnacja na mniej niż 48 godzin może wiązać się z opłatą za blokadę terminu lub pokryciem kosztów organizacyjnych.
  6. Anulowanie przez Fotografa
    Fotograf zastrzega sobie prawo do odwołania sesji w wyjątkowych okolicznościach. W takim przypadku zaliczka zostanie zwrócona w całości lub zaproponowany zostanie nowy termin.
  7. Vouchery (drukowane i elektroniczne)
    • Vouchery uprawniają do realizacji sesji zgodnie z opisem na voucherze.
    • Vouchery są przenoszalne — można je wykorzystać dla innej osoby po uprzednim zgłoszeniu.
    • Vouchery są zasadniczo niezwrotne, chyba że obowiązujące przepisy konsumenckie stanowią inaczej; w przypadku wątpliwości lub żądania zwrotu rozpatruję sprawę indywidualnie.
    • Realizacja sesji z voucherem podlega rezerwacji i warunkom opisanym powyżej (zaliczka/terminy mogą być wymagane, jeśli voucher nie pokrywa pełnej wartości usługi).
  8. Warunki specjalne dla klientów firmowych
    Dla rezerwacji realizowanych przez klientów firmowych oraz dla projektów o większym zakresie warunki rezerwacji i terminy płatności mogą być ustalane indywidualnie i określone w odrębnej umowie lub ofercie.
  9. Akceptacja Regulaminu
    Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

III. Płatności

  1. Metody płatności
    Płatność za usługi odbywa się wyłącznie bezgotówkowo — przelewem bankowym lub BLIK na rachunek wskazany w ofercie lub na fakturze.
  2. Zaliczka i rozliczenie
    Zaliczka w wysokości 50% wartości usługi potwierdza rezerwację i jest rozliczana na fakturze końcowej. Pozostała część płatności jest wymagana zgodnie z warunkami określonymi w ofercie (standardowo przed przekazaniem materiałów).
  3. Terminy płatności i fakturowanie
    Standardowy termin płatności dla faktur wynosi 7 dni, chyba że w ofercie ustalono inaczej.
    • Klient indywidualny (B2C): faktura wystawiana jest na imię i nazwisko; pole NIP pozostaje puste.
    • Klient firmowy (B2B): faktura VAT wystawiana jest z numerem NIP.
  4. Dostawa materiałów, a płatność
    Materiały fotograficzne (pliki finalne) zostaną przekazane po zaksięgowaniu pełnej płatności końcowej. Do czasu zaksięgowania płatności Fotograf może wstrzymać udostępnienie plików.
  5. Opóźnienia w płatnościach
    W przypadku opóźnienia w płatności zastrzegam prawo do naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę oraz do wstrzymania realizacji lub przekazania materiałów do czasu uregulowania należności.
  6. Płatności przy rezerwacjach last‑minute
    Przy rezerwacjach dokonanych na mniej niż 7 dni przed terminem sesji wymagana jest pełna płatność z góry.
  7. Vouchery i płatności za pośrednictwem prezentów
    Vouchery (drukowane i elektroniczne) są realizowane zgodnie z warunkami opisanymi na voucherze. Jeśli voucher nie pokrywa pełnej wartości usługi, różnicę należy uregulować zgodnie z zasadami powyżej.
  8. Warunki specjalne dla klientów firmowych
    Dla projektów korporacyjnych i większych realizacji warunki płatności (terminy, fakturowanie, zaliczki) mogą być ustalane indywidualnie i określone w odrębnej umowie lub ofercie.
  9. Kontakt w sprawach płatności
    W sprawach związanych z płatnościami proszę o kontakt: mail@piotrpiatek.com.

IV. Zasady Rezygnacji i Zmiany Terminu

1. Klienci indywidualni

  1. Rezygnacja
    • Rezygnacja zgłoszona powyżej 48 godzin przed terminem sesji — zwrot 50% wpłaconej zaliczki.
    • Rezygnacja zgłoszona pomiędzy 24 a 48 godzin przed sesją — zwrot 0% zaliczki (zaliczka przepada).
    • Rezygnacja zgłoszona poniżej 24 godzin przed sesją lub niepojawienie się (no‑show) — zaliczka nie podlega zwrotowi.
  2. Zmiana terminu
    • Jednorazowa zmiana terminu jest możliwa po wcześniejszym uzgodnieniu i zależy od dostępności.
    • Zmiana terminu zgłoszona powyżej 48 godzin przed sesją jest bezpłatna.
    • Zmiana terminu zgłoszona poniżej 48 godzin przed sesją może wiązać się z opłatą manipulacyjną lub koniecznością ponownego uiszczenia zaliczki.
  3. Vouchery
    • Vouchery są zasadniczo niezwrotne, chyba że obowiązujące przepisy konsumenckie stanowią inaczej.
    • Vouchery można wykorzystać w terminie ważności wskazanym na voucherze; są przenoszalne po uprzednim zgłoszeniu.
    • Realizacja sesji z voucherem podlega rezerwacji i zasadom rezerwacji (zaliczka/terminy), jeśli voucher nie pokrywa pełnej wartości usługi.

2. Klienci firmowi (małe sesje studyjne i portrety)

  1. Rezygnacja i zmiana terminu
    • Zmiana terminu możliwa po uzgodnieniu i zależna od dostępności.
    • Rezygnacja zgłoszona na mniej niż 48 godzin przed sesją może skutkować naliczeniem opłaty za blokadę terminu lub pokryciem poniesionych kosztów organizacyjnych.
    • Rezygnacja zgłoszona na mniej niż 24 godziny przed sesją skutkuje brakiem zwrotu zaliczki.
  2. No‑show i opóźnienia
    • W przypadku niepojawienia się uczestnika sesji bez uprzedniego powiadomienia, zaliczka przepada.
    • Jeśli opóźnienie uczestnika powoduje skrócenie czasu sesji, Fotograf nie jest zobowiązany do wydłużenia czasu poza ustalony zakres bez dodatkowego wynagrodzenia.
  3. Warunki indywidualne
    • Dla klientów firmowych warunki anulacji, opłaty za blokadę terminu oraz terminy płatności mogą być określone indywidualnie w ofercie lub umowie.

3. Projekty o większym zakresie – sesje zespołów, sesje w siedzibie klienta, sesje zarządów, produkcje premium

  1. Zasady ogólne
    • Warunki rezygnacji, zmiany terminów oraz zasady rozliczeń ustalane są indywidualnie i zawierane w odrębnej umowie lub ofercie.
    • W przypadku projektów wymagających rezerwacji podwykonawców, wynajmu przestrzeni lub innych kosztów zewnętrznych, zaliczki i opłaty za anulowanie mogą być wyższe i obejmować rzeczywiste koszty poniesione przez Fotografa.
  2. Anulowanie przez Fotografa
    • Fotograf zastrzega sobie prawo do odwołania sesji w wyjątkowych okolicznościach (np. siła wyższa, nagłe zdarzenia losowe). W takim przypadku zaliczka zostanie zwrócona w całości lub zaproponowany zostanie nowy termin realizacji.
    • Jeśli Fotograf poniósł koszty zewnętrzne, strony ustalają sposób rozliczenia tych kosztów w umowie.

4. Procedura zwrotu

  1. W przypadku rezygnacji, o której mowa w niniejszym Regulaminie, zwrot wpłaconej zaliczki następuje w terminie do 14 dni od daty potwierdzenia rezygnacji. Środki zwracane są przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Klienta; w przypadku płatności dokonanych voucherem sposób rozliczenia ustalany jest indywidualnie. Wszelkie zgłoszenia dotyczące zwrotu proszę kierować na adres mail@piotrpiatek.com — zwrot zostanie zrealizowany po potwierdzeniu danych do przelewu.
  2. W przypadku projektów realizowanych na podstawie odrębnej umowy (np. sesje zespołów, sesje zarządów, produkcje premium) zasady zwrotów i rozliczeń określone w tej umowie mają pierwszeństwo przed postanowieniami niniejszego Regulaminu.

V. Przebieg Sesji

  1. Czas trwania zdjęć
    Standardowy czas trwania sesji indywidualnej (portretu prywatnego i portretu biznesowego) wynosi 30–60 minut na osobę, chyba że w ofercie lub umowie ustalono inaczej.
    W przypadku sesji zespołowych czas pracy liczony jest orientacyjnie w minutach na osobę (zwykle kilka–kilkanaście minut na osobę); dokładny czas i harmonogram są określane w ofercie lub umowie.
    Ewentualne skrócenie czasu sesji z powodu opóźnienia Klienta skutkuje proporcjonalnym skróceniem realizacji; wydłużenie czasu wymaga wcześniejszego uzgodnienia i może wiązać się z dodatkową opłatą, określoną w ofercie lub umowie.
  2. Punktualność
    Klient zobowiązany jest do punktualnego stawienia się w miejscu i czasie ustalonym w rezerwacji. Opóźnienie może skutkować skróceniem czasu sesji lub koniecznością zmiany terminu, bez prawa do zwrotu zaliczki.
  3. Prowadzenie sesji
    Fotograf prowadzi sesję, udziela wskazówek dotyczących ustawienia, pozowania i ekspresji oraz dba o profesjonalny przebieg sesji. Współpraca Klienta ułatwia osiągnięcie oczekiwanego efektu.
  4. Przygotowanie i obowiązki Klienta
    Klient proszony jest o przygotowanie ubioru i akcesoriów zgodnie z ustaleniami. W przypadku sesji poza studiem Klient zapewnia odpowiednią przestrzeń, dostęp do prądu oraz miejsce do przebrania. Wszelkie dodatkowe wymagania (np. wynajem przestrzeni, opłaty za wstęp) powinny być uzgodnione przed sesją i mogą być doliczone do kosztów.
  5. Osoby towarzyszące, dzieci i zwierzęta
    Obecność osób towarzyszących jest możliwa po wcześniejszym uzgodnieniu; w przypadku sesji z udziałem dzieci lub zwierząt wymagane jest zapewnienie opieki i bezpieczeństwa. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez osoby trzecie lub zwierzęta.
  6. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność za mienie
    Fotograf nie odpowiada za rzeczy osobiste Klienta pozostawione w miejscu sesji. Klient odpowiada za swoje mienie oraz za szkody wyrządzone przez siebie lub osoby towarzyszące.
  7. Warunki realizacji poza studiem
    Przy sesjach realizowanych poza studiem Fotograf może wymagać dodatkowych ustaleń dotyczących logistyki i bezpieczeństwa. Koszty dojazdu i ewentualne opłaty lokalowe są ustalane indywidualnie i mogą być uwzględnione w ofercie.
  8. Sytuacje nadzwyczajne
    W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację sesji (np. nagłe wypadki, ekstremalne warunki pogodowe) strony ustalają nowy termin lub rozliczają się zgodnie z postanowieniami o anulacji zawartymi w Regulaminie lub w odrębnej umowie.

VI. Selekcja, Retusz i Odbiór Zdjęć

  1. Galeria poglądowa i wybór ujęć
    Po sesji Fotograf udostępnia Klientowi galerię poglądową (link do prywatnej galerii online) w celu wyboru ujęć. Termin udostępnienia galerii wynosi zwykle 1–2 dni robocze od daty sesji, chyba że w ofercie ustalono inaczej. Link do galerii jest aktywny przez 14 dni, po upływie tego terminu galeria może zostać usunięta.
  2. Zakres pakietu
    Liczba zdjęć wchodzących w skład pakietu oraz ewentualne dodatkowe pliki określone są w ofercie. Zdjęcia wybrane przez Klienta podlegają retuszowi zgodnie z wybranym pakietem.
  3. Retusz standardowy i zaawansowany
    Standardowy retusz obejmuje korekcję ekspozycji, balansu bieli, kontrastu, podstawową korektę skóry i drobne poprawki z zachowaniem naturalnego wyglądu. Retusz zaawansowany (np. zmiana sylwetki, rekonstrukcje, retusz medyczny) jest usługą dodatkową i wyceniany jest indywidualnie.
  4. Pliki źródłowe
    Fotograf nie udostępnia plików RAW ani zdjęć niezakwalifikowanych do selekcji, chyba że strony ustalą inaczej w odrębnej umowie.
  5. Terminy realizacji
    Termin przekazania wyretuszowanych zdjęć wynosi zwykle 1–5 dni roboczych od momentu wyboru ujęć, chyba że w ofercie lub umowie ustalono inaczej. W przypadku większych zleceń termin może być dłuższy i zostanie określony w ofercie.
  6. Dostawa plików
    Finalne pliki dostarczane są elektronicznie (link do pobrania). Produkty fizyczne (wydruki, albumy) wysyłane są po zaksięgowaniu pełnej płatności. Linki do pobrania mogą mieć ograniczony czas ważności — szczegóły podane są przy udostępnieniu.
  7. Podglądy i znaki wodne
    Galeria poglądowa może zawierać znaki wodne; finalne pliki dostarczane są bez znaków wodnych po uregulowaniu płatności.
  8. Poprawki i reklamacje
    Klient ma prawo zgłosić uwagi do retuszu w terminie 14 dni od otrzymania finalnych plików. Zgłoszenia rozpatrywane są niezwłocznie; drobne korekty wchodzą w zakres usługi, większe zmiany mogą być wycenione dodatkowo. Reklamacje dotyczące jakości plików należy zgłaszać na mail@piotrpiatek.com z opisem i przykładem problemu.
  9. Różnice w odwzorowaniu kolorów
    Fotograf dokłada starań, aby kolory były zgodne z rzeczywistością; ostateczne odwzorowanie może różnić się w zależności od ustawień monitora lub urządzenia Klienta. Fotograf pracuje na skalibrowanym sprzęcie i stosuje profesjonalne profile kolorystyczne.
  10. Archiwizacja
    Fotograf wykonuje kopie robocze na etapie realizacji projektu. Po przekazaniu gotowych zdjęć Fotograf nie gwarantuje długoterminowej archiwizacji materiałów, chyba że Klient zamówi usługę archiwizacji dodatkowo.
  11. Prawa do publikacji
    Przekazanie plików nie zmienia zasad licencji i praw autorskich określonych w sekcji Praw Autorskich i Licencji.

VII. Wizaż i Stylizacja

  1. Usługi dodatkowe
    Na życzenie Klienta Fotograf może zorganizować usługi wizażu i stylizacji. Usługi te są dodatkowo płatne i szczegóły (zakres, cena, termin) ustalane są przed sesją.
  2. Rezerwacja i płatność
    Rezerwacja usług wizażu i stylizacji powinna zostać potwierdzona najpóźniej w terminie wskazanym w ofercie; w przeciwnym razie Fotograf nie gwarantuje dostępności podwykonawcy. Koszty usług podwykonawców mogą wymagać przedpłaty lub uiszczenia na miejscu.
  3. Odpowiedzialność za podwykonawców
    Podwykonawcy (wizażystki, styliści) współpracują z Fotografem w charakterze niezależnych wykonawców. Fotograf dokłada starań, aby współpracować z zaufanymi specjalistami, jednak nie ponosi odpowiedzialności za jakość usług świadczonych przez podwykonawców ani za opóźnienia z ich strony.
  4. Alergie i preferencje
    Klient zobowiązany jest poinformować o wszelkich alergiach, nadwrażliwościach skórnych lub innych przeciwwskazaniach przed rozpoczęciem sesji. Fotograf i podwykonawcy nie ponoszą odpowiedzialności za reakcje alergiczne, o których nie zostali poinformowani.
  5. Przygotowanie i higiena
    Klient proszony jest o przybycie na sesję w stanie umożliwiającym rozpoczęcie pracy (czyste włosy, skóra). W przypadku konieczności dodatkowego przygotowania (np. mycie włosów, zmiana garderoby) może być naliczona dodatkowa opłata.
  6. Opóźnienia i odwołania usług podwykonawców
    W przypadku opóźnienia lub braku stawienia się podwykonawcy Fotograf dołoży starań, aby zapewnić zastępstwo lub zaproponować inny termin. Jeśli z przyczyn niezależnych od Klienta i Fotografa usługa nie zostanie wykonana, strony ustalają sposób rozliczenia kosztów; w razie konieczności zwrotu opłaty za usługę podwykonawcy rozliczenie nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w umowie z podwykonawcą.
  7. Usługi zewnętrzne wybrane przez Klienta
    Jeśli Klient samodzielnie wybiera i opłaca wizażystę lub stylistę, odpowiedzialność za jakość i punktualność tych usług ponosi Klient. Fotograf nie odpowiada za skutki współpracy z podwykonawcami wybranymi i opłaconymi bezpośrednio przez Klienta.

VIII. Poufność, Bezpieczeństwo i Archiwizacja

  1. Poufność materiałów
    Wszystkie materiały fotograficzne powstałe w ramach realizacji usługi traktowane są jako poufne. Fotograf nie publikuje ani nie udostępnia zdjęć osobom trzecim bez uprzedniej, wyraźnej zgody Klienta, chyba że postanowienia dotyczące publikacji wynikają z Regulaminu lub odrębnej umowy.
  2. Administrator danych
    Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z realizacją usług jest PIOTR PIĄTEK PRO.. Szczegółowe informacje o zakresie i celu przetwarzania, podstawie prawnej, okresie przechowywania oraz prawach osób, których dane dotyczą, zawiera Polityka Prywatności dostępna na stronie Serwisu.
  3. Środki bezpieczeństwa
    Fotograf stosuje uzasadnione środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych i materiałów, w tym: przechowywanie kopii na zabezpieczonych nośnikach, korzystanie z szyfrowanych połączeń przy przesyłaniu plików (HTTPS), zabezpieczenie galerii hasłem oraz ograniczenie dostępu do materiałów wyłącznie do osób zaangażowanych w realizację zlecenia. Pomimo stosowania środków bezpieczeństwa całkowite wyeliminowanie ryzyka nie jest możliwe.
  4. Udostępnianie podwykonawcom
    W razie potrzeby Fotograf może udostępnić wybrane materiały podwykonawcom (np. retusz, drukarnia) wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi. Podwykonawcy są zobowiązani do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków ochrony danych.
  5. Archiwizacja i okres przechowywania
    Fotograf przechowuje kopie robocze i materiały niezbędne do realizacji zlecenia do czasu przekazania finalnych plików Klientowi. Po przekazaniu materiałów standardowy okres przechowywania kopii roboczych wynosi 6 miesięcy od daty realizacji sesji; po upływie tego terminu materiały mogą zostać usunięte, chyba że strony ustalą inaczej.
  6. Przedłużenie archiwizacji jako usługa dodatkowa
    Na życzenie Klienta możliwe jest przedłużenie okresu archiwizacji jako usługa dodatkowa. Warunki przedłużenia (okres, cena, sposób płatności) ustalane są indywidualnie i potwierdzane w wiadomości e‑mail lub odrębnej umowie.
  7. Materiały udostępnione do publikacji
    Jeżeli Klient wyrazi zgodę na publikację zdjęć w portfolio Fotografa, Fotograf może — lecz nie musi — przechowywać materiały dłużej niż standardowy okres, w tym także bezterminowo, o ile strony nie ustalą inaczej. Brak zgody na publikację nie obliguje Fotografa do długoterminowego przechowywania materiałów.
  8. Usuwanie danych na żądanie Klienta
    Na żądanie Klienta Fotograf usunie przechowywane kopie materiałów i dane osobowe w terminie do 30 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia, o ile nie zachodzą przesłanki prawne lub umowne do dalszego przechowywania (np. rozliczenia, reklamacje). Prośby o usunięcie należy kierować na mail@piotrpiatek.com; w zgłoszeniu proszę podać numer rezerwacji lub datę sesji.
    Uwaga: żądanie usunięcia ma charakter prospektywny i nie obejmuje materiałów już opublikowanych przez Fotografa lub osoby trzecie przed datą zgłoszenia. Usunięcie materiałów z zewnętrznych serwisów może być utrudnione lub niemożliwe; w takim przypadku Fotograf poinformuje Klienta o zakresie i kosztach działań. W celu weryfikacji tożsamości przed usunięciem Fotograf może poprosić o dodatkowe informacje.
  9. Przekazanie i format plików
    Finalne pliki przekazywane są elektronicznie (link do pobrania) w formatach określonych w ofercie. Linki do pobrania mogą być zabezpieczone hasłem i mieć ograniczony czas ważności. Klient odpowiada za wykonanie własnych kopii zapasowych po otrzymaniu materiałów.
  10. Pierwszeństwo umowy indywidualnej
    W przypadku projektów realizowanych na podstawie odrębnej umowy (np. sesje zespołów, produkcje premium) postanowienia tej umowy dotyczące poufności, bezpieczeństwa i archiwizacji mają pierwszeństwo przed postanowieniami niniejszego Regulaminu.

IX. Prawa Autorskie i Licencje

  1. Własność autorska
    Fotograf pozostaje właścicielem autorskich praw majątkowych do wykonanych zdjęć, chyba że strony postanowią inaczej w odrębnej, pisemnej umowie.
  2. Zakres licencji udzielanej Klientowi
    Klient otrzymuje niewyłączną, nieprzenoszalną licencję na wykorzystanie zdjęć w zakresie i na polach eksploatacji określonych w ofercie (np. publikacja w mediach społecznościowych, strona www, materiały promocyjne firmy). Każde inne wykorzystanie wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Fotografa i może podlegać dodatkowej opłacie.
  3. Licencje rozszerzone i komercyjne
    W przypadku potrzeby szerszych praw (np. kampanie reklamowe, sublicencjonowanie, sprzedaż produktów z wizerunkiem, emisja telewizyjna) Klient zobowiązany jest uzyskać od Fotografa rozszerzoną licencję na warunkach określonych indywidualnie.
  4. Klienci firmowi
    Dla Klientów B2B zakres licencji, terytorium, czas trwania oraz ewentualne wyłączenia są ustalane w ofercie lub odrębnej umowie. Standardowe warunki licencji B2B mogą być rozszerzone za dodatkowym wynagrodzeniem.
  5. Zakazy i ograniczenia
    Klient nie ma prawa do:
    • odsprzedaży zdjęć jako materiałów stockowych;
    • udzielania sublicencji osobom trzecim bez zgody Fotografa;
    • dokonywania istotnych zmian w zdjęciach (np. manipulacje kolorem lub manipulacje zmieniające tożsamość osoby) bez zgody Fotografa.
  6. Prawa osobiste autora
    Fotograf zachowuje autorskie prawa osobiste, w tym prawo do autorstwa utworu oraz prawo do integralności utworu. Oznaczenie autora nie jest obowiązkowe, chyba że strony ustalą inaczej.
  7. Przeniesienie praw majątkowych
    Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga odrębnej, pisemnej umowy i może podlegać dodatkowej opłacie. Umowa o przeniesienie powinna precyzować pola eksploatacji, terytorium i czas trwania.
  8. Wizerunek osób trzecich i zgody
    Klient odpowiada za uzyskanie niezbędnych zgód od osób trzecich (np. modeli, właścicieli znaków towarowych) w przypadku wykorzystania zdjęć w celach komercyjnych. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za skutki publikacji bez wymaganych zgód.
  9. Publikacja i akceptacja
    Publikacja zdjęć przez Klienta oznacza akceptację ich ostatecznej formy. Wszelkie roszczenia dotyczące jakości retuszu lub formy zdjęć powinny być zgłaszane zgodnie z procedurą reklamacyjną określoną w Regulaminie.
  10. Promocje i zgoda na publikację
    Warunki ofert promocyjnych związanych ze zgodą na publikację (np. cena preferencyjna w zamian za prawo do wykorzystania zdjęć w portfolio) regulowane są odrębnie; konsekwencje wycofania zgody przez Klienta (w tym ewentualne dopłaty) zostaną określone w rozdziale X lub w umowie indywidualnej.
  11. Kontakt w sprawach licencji
    Wszelkie pytania dotyczące rozszerzenia licencji, przeniesienia praw lub niestandardowego wykorzystania zdjęć proszę kierować na mail@piotrpiatek.com — warunki i ceny ustalane są indywidualnie.

X. Zgoda na Publikację Wizerunku, a Cena Usługi

  1. Cel
    Niniejszy rozdział określa zasady udzielania cen preferencyjnych w zamian za zgodę Klienta na publikację zdjęć oraz konsekwencje wycofania tej zgody.
  2. Cena preferencyjna
    Ceny prezentowane w Serwisie oraz w standardowych ofertach mogą uwzględniać cenę preferencyjną, udzielaną w zamian za zgodę Klienta na wykorzystanie wybranych zdjęć w portfolio Fotografa oraz w materiałach promocyjnych osób współpracujących przy sesji (np. wizażystów, stylistów). Możliwość prezentowania efektów pracy jest istotnym elementem budowania wiarygodności zawodowej Fotografa, pozwala na pozyskiwanie nowych zleceń oraz dokumentowanie stylu i jakości usług; z tego powodu cena preferencyjna odzwierciedla korzyść, jaką Fotograf uzyskuje z prawa do publikacji. Zakres publikacji obejmuje w szczególności: stronę internetową Fotografa, media społecznościowe, materiały promocyjne, prezentacje ofertowe oraz publikacje branżowe.
  3. Brak zgody przed sesją
    Klient ma prawo nie wyrazić zgody na publikację. W takim przypadku obowiązuje cena regularna, wyższa o 50% względem ceny preferencyjnej. Decyzja o zgodzie lub braku zgody musi być podjęta przed realizacją sesji i potwierdzona pisemnie lub mailowo.
  4. Charakter wycofania zgody
    Klient może w każdej chwili wycofać zgodę na dalsze publikowanie swojego wizerunku. Wycofanie zgody ma charakter prospektywny i nie obejmuje materiałów opublikowanych przez Fotografa lub osoby trzecie przed datą zgłoszenia.
  5. Konsekwencje wycofania zgody po skorzystaniu z ceny preferencyjnej
    • Dopłata — Klient, który skorzystał z ceny preferencyjnej, a następnie cofnie zgodę, zobowiązany jest do zapłaty różnicy między ceną regularną a ceną preferencyjną.
    • Opłata administracyjna — Fotograf może naliczyć uzasadnioną opłatę administracyjną pokrywającą rzeczywiste koszty działań związanych z usunięciem materiałów z własnych kanałów. Wysokość opłaty zostanie przedstawiona Klientowi przed realizacją usunięcia.
    • Zakres usunięcia — Po otrzymaniu kompletnego zgłoszenia i uregulowaniu ewentualnych należności Fotograf usunie materiały z własnych kanałów w terminie do 30 dni. Usunięcie materiałów z serwisów zewnętrznych lub partnerów może być utrudnione lub niemożliwe; Fotograf poinformuje Klienta o zakresie możliwych działań i ewentualnych dodatkowych kosztach.
    • Rozliczenie — W przypadku dopłaty Fotograf wystawi fakturę lub rachunek; usunięcie materiałów nastąpi po zaksięgowaniu należności.
  6. Proporcjonalność i ochrona konsumenta
    W relacjach z konsumentami (B2C) opłaty i sankcje muszą być proporcjonalne i przejrzyste. Preferowaną formułą jest dopłata odpowiadająca różnicy cenowej oraz pokrycie rzeczywistych kosztów operacyjnych. Stałe, wysokie kary umowne bez uzasadnienia nie są stosowane w regulaminie i wymagają odrębnego, wyraźnego zapisu w umowie B2B.
  7. Relacje B2B
    W relacjach B2B strony mogą w odrębnej umowie ustalić szczegółowe zasady rozliczeń, terminy, zakres usunięcia oraz ewentualne kary umowne. Postanowienia umowy mają pierwszeństwo przed zapisami niniejszego Regulaminu.
  8. Procedura zgłoszenia wycofania zgody
    • zgłoszenie wycofania zgody należy przesłać na mail@piotrpiatek.com z podaniem numeru rezerwacji lub daty sesji.
    • fotograf potwierdza otrzymanie zgłoszenia w ciągu 7 dni roboczych i informuje o ewentualnych należnościach.
    • po uregulowaniu należności Fotograf realizuje usunięcie z własnych kanałów w terminie do 30 dni i informuje Klienta o wykonanych działaniach.
  9. Informacja w potwierdzeniu rezerwacji
    Fotograf umieszcza w potwierdzeniu rezerwacji oraz w ofercie krótką, czytelną informację o tym, że cena preferencyjna została udzielona w zamian za zgodę Klienta na publikację wybranych zdjęć oraz o konsekwencjach ewentualnego wycofania tej zgody. Treść informacji powinna być zwięzła i zrozumiała dla Klienta oraz zawierać odnośnik do Regulaminu.
  10. Postanowienia końcowe
    W sprawach nieuregulowanych niniejszym rozdziałem zastosowanie mają pozostałe postanowienia Regulaminu oraz obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie spory wynikłe z interpretacji postanowień dotyczących zgody na publikację i rozliczeń rozstrzygane będą zgodnie z zasadami wskazanymi w Regulaminie.

XI. Postanowienia Końcowe

  1. Całość umowy
    Niniejszy Regulamin wraz z ofertą i ewentualną umową indywidualną stanowi całość porozumienia między Stronami w zakresie usług fotograficznych i zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia, oświadczenia i porozumienia dotyczące przedmiotu umowy.
  2. Zmiany i aktualizacje
    Fotograf zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu. Zmiany nie wpływają na prawa nabyte Klientów w chwili zawarcia umowy/realizacji usługi, chyba że strony postanowią inaczej w umowie indywidualnej. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie Serwisu.
  3. Powiadomienia i doręczenia
    Wszelkie oświadczenia, zgłoszenia reklamacyjne, żądania usunięcia danych, wycofania zgody i inne powiadomienia powinny być kierowane na adres e‑mail: mail@piotrpiatek.com lub na adres korespondencyjny wskazany w ofercie. Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania wiadomości e‑mail przez Fotografa lub datę doręczenia przesyłki pocztowej.
  4. Siła wyższa
    Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikające z okoliczności niezależnych od stron (siła wyższa), w tym zdarzeń losowych, działań władz publicznych, awarii systemów telekomunikacyjnych, pandemii, strajków lub innych zdarzeń uniemożliwiających wykonanie usługi. W przypadku wystąpienia siły wyższej strony ustalają nowy termin realizacji lub sposób rozliczenia.
  5. Ograniczenie odpowiedzialności
    Fotograf odpowiada za wykonanie usługi z należytą starannością zawodową. Odpowiedzialność Fotografa z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia otrzymanego za daną usługę, z wyłączeniem szkód pośrednich i utraconych korzyści, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
  6. Rozstrzyganie sporów
    Wszelkie spory wynikłe z niniejszego Regulaminu lub umów zawartych na jego podstawie strony będą starały się rozwiązywać polubownie. Jeżeli polubowne rozwiązanie nie będzie możliwe, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Fotografa, chyba że strony postanowią inaczej.
  7. Nieważność pojedynczych postanowień
    Nieważność lub niewykonalność któregokolwiek z postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień. Strony zobowiązują się zastąpić postanowienie nieważne postanowieniem ważnym, które w możliwie największym stopniu odzwierciedlać będzie pierwotny cel gospodarzy.
  8. Przeniesienie praw i obowiązków
    Fotograf ma prawo powierzyć wykonanie usługi lub przenieść prawa i obowiązki wynikające z umowy na podwykonawcę lub podmiot powiązany, przy zachowaniu odpowiedzialności za wykonanie usługi. Klient nie może przenosić praw wynikających z umowy bez uprzedniej zgody Fotografa.
  9. Język i prawo właściwe
    Regulamin sporządzono w języku polskim. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  10. Wejście w życie
    Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie Serwisu i obowiązuje dla wszystkich zleceń realizowanych od tej daty, chyba że w umowie indywidualnej ustalono inaczej.
  11. Akceptacja Regulaminu
    Korzystając z usług Fotografa lub potwierdzając rezerwację Klient oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu, rozumie jego postanowienia i akceptuje je w całości. Regulamin jest dostępny na stronie Serwisu oraz przesyłany na żądanie Klienta przed zawarciem umowy.


Ostatnia aktualizacja: 14 luty 2026