Regulamin Sesji – Portret Biznesowy.

I. Postanowienia Ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady realizacji sesji typu portret biznesowy oraz małych sesji studyjnych wykonywanych przez Piotra Piątka prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą PIOTR PIĄTEK PRO., z siedzibą w Rożnowej 59/1, 32‑020 Wieliczka, NIP: 683‑157‑31‑50 (dalej: „Fotograf”).
  2. Regulamin dotyczy usług oferowanych za pośrednictwem Serwisu internetowego: https://piotrpiatek.com (dalej: „Serwis”).
  3. Regulamin obejmuje zasady współpracy z:
    • Klientami indywidualnymi,
    • Klientami firmowymi (B2B) w zakresie pojedynczych portretów oraz małych sesji studyjnych.
  4. Projekty o większym zakresie — w szczególności sesje zespołów, sesje w biurze klienta, sesje Zarządu, sesje employer branding oraz projekty wymagające koordynacji logistycznej — realizowane są na indywidualnych warunkach.
  5. Rezerwacja terminu sesji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

II. Rezerwacja Sesji

  1. Rezerwacja terminu następuje po:
    • ustaleniu daty sesji,
    • akceptacji oferty cenowej,
    • wpłacie zaliczki w wysokości 50% wartości usługi.
  2. Zaliczka stanowi potwierdzenie rezerwacji i jest rozliczana na fakturze końcowej.
  3. Brak wpłaty zaliczki w ustalonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.

III. Płatności

  1. Płatność odbywa się wyłącznie bezgotówkowo: przelewem bankowym lub BLIK na konto.
  2. Klient indywidualny otrzymuje fakturę wystawioną na imię i nazwisko (pole NIP pozostaje puste).
  3. Klient firmowy otrzymuje fakturę VAT z NIP; standardowy termin płatności wynosi 7 dni, chyba że ustalono inaczej.
  4. Materiały fotograficzne przekazywane są po zaksięgowaniu płatności końcowej.

IV. Zasady Rezygnacji i Zmiany Terminu

1. Klienci indywidualni

  1. Rezygnacja powyżej 48 godzin przed sesją – zwrot 50% zaliczki.
  2. Rezygnacja poniżej 24 godzin przed sesją – zaliczka nie podlega zwrotowi.
  3. Zmiana terminu możliwa jest jednorazowo, po wcześniejszym uzgodnieniu i w zależności od dostępności.

2. Klienci firmowi (małe sesje studyjne i portrety)

  1. Zmiana terminu możliwa jest po wcześniejszym uzgodnieniu i zależy od dostępności.
  2. Rezygnacja na mniej niż 48 godzin przed sesją może wiązać się z naliczeniem opłaty za blokadę terminu lub poniesione koszty organizacyjne.
  3. Rezygnacja na mniej niż 24 godziny przed sesją skutkuje brakiem zwrotu zaliczki.

3. Projekty o większym zakresie

  1. Zasady rezygnacji i zmiany terminu ustalane są indywidualnie.

V. Przebieg Sesji

  1. Standardowy czas trwania sesji portretowej wynosi 30–60 minut na osobę, chyba że ustalono inaczej.
  2. Klient zobowiązany jest do punktualnego stawienia się na sesję; opóźnienia mogą skrócić czas pracy.
  3. Fotograf udziela wskazówek dotyczących pozowania, stylizacji oraz przygotowania do sesji.
  4. W przypadku sesji realizowanych poza studiem Klient zapewnia odpowiednią przestrzeń, dostęp do prądu oraz warunki umożliwiające ustawienie mobilnego studia.

VI. Selekcja, Retusz i Odbiór Zdjęć

  1. Po sesji Klient otrzymuje galerię poglądową do wyboru ujęć.
  2. Retuszowi podlegają wyłącznie zdjęcia wybrane przez Klienta zgodnie z ustalonym pakietem.
  3. Fotograf nie udostępnia plików RAW ani zdjęć niezakwalifikowanych do selekcji.
  4. Standardowy retusz obejmuje korektę światła, koloru, skóry oraz drobnych niedoskonałości, z zachowaniem naturalnego wyglądu.
  5. Zaawansowany retusz (np. retusz medyczny, rekonstrukcje, zmiana sylwetki) jest usługą dodatkową wycenianą indywidualnie.
  6. Galeria do selekcji udostępniana jest zazwyczaj w ciągu 1–2 dni roboczych.
  7. Termin realizacji wyretuszowanych zdjęć wynosi 1–5 dni roboczych od momentu wyboru ujęć, chyba że ustalono inaczej.
  8. Materiały cyfrowe przekazywane są w formie elektronicznej; produkty fizyczne wysyłane są po opłaceniu zamówienia.

VII. Wizaż i Stylizacja

  1. Usługi wizażu i stylizacji mogą być zorganizowane na życzenie Klienta i są dodatkowo płatne.
  2. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakość usług świadczonych przez podwykonawców wybranych przez Klienta.

VIII. Poufność, Bezpieczeństwo i Archiwizacja

  1. Wszystkie materiały fotograficzne są traktowane jako poufne.
  2. Fotograf nie publikuje zdjęć bez wyraźnej zgody Klienta.
  3. Fotograf stosuje dobre praktyki bezpieczeństwa danych oraz wykonuje kopie robocze na etapie realizacji projektu.
  4. Po przekazaniu gotowych zdjęć Fotograf nie gwarantuje dalszej archiwizacji materiałów.
  5. Na życzenie Klienta możliwa jest dodatkowa usługa archiwizacji.

IX. Prawa Autorskie i Licencje

  1. Fotograf pozostaje właścicielem autorskich praw majątkowych do wykonanych zdjęć, chyba że umowa stanowi inaczej.
  2. Klient otrzymuje licencję na wykorzystanie zdjęć zgodnie z przeznaczeniem określonym w ofercie (np. cele zawodowe, strona www, LinkedIn).
  3. W przypadku Klientów firmowych zakres licencji może zostać rozszerzony — ustalane jest to indywidualnie.
  4. Publikacja zdjęć przez Klienta oznacza akceptację ich ostatecznej formy.

X. Zgoda na Publikację Wizerunku a Cena Usługi

  1. Ceny prezentowane w Serwisie oraz w standardowych ofertach uwzględniają preferencyjną stawkę, wynikającą z możliwości wykorzystania wybranych zdjęć w portfolio Fotografa oraz osób współpracujących przy realizacji sesji (np. wizażystów, stylistów).
  2. Portfolio może obejmować w szczególności:
    • stronę internetową Fotografa,
    • media społecznościowe,
    • materiały promocyjne,
    • prezentacje ofertowe,
    • publikacje branżowe dotyczące fotografii.
  3. Klient ma prawo nie wyrazić zgody na publikację swojego wizerunku. W takim przypadku obowiązuje cena regularna, wyższa o 50% względem ceny preferencyjnej.
  4. Dopłata wynika z faktu, że możliwość prezentowania efektów pracy stanowi istotny element budowania wiarygodności zawodowej Fotografa oraz pozyskiwania kolejnych Klientów.
  5. Brak zgody na publikację oznacza pełne wyłączenie tej możliwości, co wpływa na wartość usługi i jej końcową cenę.
  6. Decyzja o zgodzie lub braku zgody na publikację wizerunku jest podejmowana przez Klienta przed realizacją sesji i potwierdzana pisemnie lub mailowo.
  7. Fotograf nie publikuje zdjęć bez wyraźnej zgody Klienta — niezależnie od wybranej opcji cenowej.

XI. Postanowienia Końcowe

  1. Fotograf zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
  2. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna w Serwisie.
  3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  4. Kontakt w sprawach sesji, rezerwacji i płatności: mail@piotrpiatek.com.